Номер и дата выдача свидетельства о регистрации ИП — не является необходимым элементом договора. ИП может не иметь печати. Оговорка не должна быть дискриминационной. Подписи на договорах Подписывайте договор в присутствии всех подписантов Не позволяйте одним людям расписываться за других Подписывайте все страницы договора даже если это не предусмотрено его текстом Не подписывайте пустые листы и страницы договора, в которых ваши подписи оформлены на отдельном листе. Либо меняйте шрифт, интервалы, сшейте договор и др. Ничто не вселяет доверие как реальный документ. Не доверяйте копиям документов о полномочиях. Наличие печати и приказа на директора не означает, что он действующий руководитель Проверяйте устав на предмет наличия у руководителя сейчас их может быть несколько полномочия на подписания подобного рода документов, сопоставляйте с ЕГРЮЛ и смотрите устав организации.

Описание бизнес-процессов

Механизм внешних отношений реализуется посредством выполнения представительских функций руководителем компании, работы с контрагентами, поставщиками и потребителями. Чтобы найти контрагентов на мировом рынке можно использовать множество источников информации: В основном псе международные операции по контрактам осуществляются с помощью посредников: Они выполняют операции, связанные с перевозками, хранением, страхованием, сбытом товара.

Существующий в крупной компании процесс заключения договоров затягивается до двух Объекты, используемые для описания бизнес- процесса.

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять описание бизнес-процессов, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: Оптимизация бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, — когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки: Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг.

В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Обычно работой по оптимизации занимаются высшие руководители, привлекая к проработке решений своих подчиненных с особо аналитическими мозгами. Причем занимаются в фоновом режиме, используя такие инструменты как интуицию, здравый смысл и, естественно, свой богатый управленческий опыт.

При таком подходе говорить о целенаправленном улучшении бизнес-процессов путём их описания сложно.

Модель бизнес-процесса в 0

Автоматизируйте процесс согласования договора с клиентом с помощью нашего шаблона бизнес-процесса в Битрикс Кейс клиента Имеется компания, которой приходится часто и много согласовывать договора с клиентами. Особенностью данного процесса является поддержка итераций согласования договора — процесс должен входить в финальную стадию тогда, когда компания и клиент придут к устраивающей всех версии договора. Вы можете собрать и настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма, приведенного ниже или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии.

Алгоритм действий по внедрению данного бизнес-процесса Для автоматизации этого кейса, мы создали файл с готовым бизнес-процессом, который вы можете заказать тут.

Бизнес-процесс по оформлению договоренностей (предложений) и их подготовка к заключению договора (проверка контрагента, заключение.

Метод позволяет оценить реальную себестоимость какого-либо процесса в компании. Давайте рассмотрим простой пример, который покажет нам, как забавно иногда ФСА может работать. В общих чертах ФСА выглядит так У вас есть описанный бизнес-процесс, в нём выделены задачи. Для каждой задачи в бизнес-процессе вы можете определить себестоимость например, среднюю , исходя из необходимых трудозатрат и ресурсов. Тогда себестоимость вашего процесса — просто сумма себестоимостей задач.

На практике всё немного сложнее: Поэтому для альтернативного определения себестоимости продукции данный метод, несмотря на свою точность, может оказаться более трудоёмким, чем классический. Но даже частичное использование ФСА может принести определённую пользу для управленческих решений. В компании, занимающейся продажей физическим лицам каких-нибудь нестандартных продуктов или услуг, это часто входит в предпродажный этап.

Допустим, мы сделали клиенту коммерческое предложение. Он согласился, и теперь нужно подписать договор.

Бизнес-процессы: Процесс заключения договора с клиентом

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Задача анализа бизнес-процессов — получение информации с целью проведения оценки, идентификации и определения эффективности процесса и дальнейшего его улучшения. Реинжиниринг позволяет переосмыслить многие процессы и перенаправить их в нужное русло. Впоследствии это дает возможность существенно улучшить результаты компании и поднять эффективность ее работы.

На рисунке 3 построим бизнес-процесс""Заключение договора с Рисунок 4 Модель декомпозиции бизнес-процесса: Оценка.

Информационно-аналитический бюллетень Оптимизация договорных процессов в организации Руководство крупной компании однажды осознало, что процедуры согласования и заключения договоров в ней весьма сложны и крайне затянуты во времени, что вынуждает ее контрагентов в конечном счете искать других партнеров. Чтобы усовершенствовать данные процессы, оно решило пригласить консультантов.

В результате процедура согласования договора на оказание консультационных услуг по этой теме длится уже полгода. Действительно, проблемы с договорными процессами имеются во многих компаниях. Если классифицировать подобные ситуации, то все они относятся к следующим типам: Однако, если количество документов по сделке небольшое, не обязательно сразу же устанавливать систему электронного документооборота.

Совершенствовать договорные процессы необходимо в случаях, если: Имеет значение не столько абсолютное количество документов, сколько загруженность сотрудников соответствующих подразделений. Если для обработки договорных документов нужно создавать специальное подразделение — это один из признаков большого договорного документооборота; факты потери документов, касающихся заключения или исполнения договора, случаются систематически; осуществляют высокие риски наступления неблагоприятных событий в случае срыва сделок — потеря крупных заказов, штрафные санкции, судебные издержки и т.

Роль финансового директора компании в договорном процессе Участие финансового директора компании в договорном процессе весьма значимо. Как человек, в чьих руках находятся все ее финансовые потоки, он должен прогнозировать, как отразится заключение того или иного договора на состоянии и движении денежных средств компании. Эта задача гораздо сложнее, чем просто внести данные о выплатах в платежный календарь. Ему необходимо оценить все финансовые риски, которые могут возникнуть после заключения контракта.

Следовательно, финансовый директор должен участвовать в процессе согласования договоров компании.

Ваш -адрес н.

Для достижения этой цели, менеджеры стремятся к расширению клиентской базы, что неизбежно влечет к появлению большого количества документов. Для осуществления эффективной управленческой деятельности и принятия решений руководителю необходим анализ документации, обращающейся в организации: Очень часто возникают ситуации, что часть документов теряется в кипах бумаг, часть информации из них забывается сотрудниками, а часть информации не считается сотрудниками важной.

Это приводит к тому, что актуальная информация до руководителя не доходит. Результатом является то, что важные управленческие решения не принимаются вовремя или не принимаются вовсе.

1 Теоретические и методологические основы анализа бизнес-процессов . . 9 заключения договора, поставки оборудования и оплаты до выдачи.

Однозначного ответа на вопрос: Ответ сильно зависит от конкретной ситуации в Компании. Реинжиниринг нужен в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения. Оптимизация или улучшение бизнес-процессов нужно совершенно в других ситуациях. Когда поводов для особого беспокойства нет, но есть небольшие досадные накладки и недостатки в деятельности любимой компании: Показывая различие между оптимизацией и реинжинирингом процессов, необходимо уточнить, что выше мы описали две крайние точки на оси между которыми, конечно есть много переходных состояний.

Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг. В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Американцы выкрали у СССР чертежи вертолёта, вывезли, собрали:

Система Бизнес-инженер

Внутреннее регулирование бизнес-процессов по управлению долгами: Ричард Карлсон Можно профессионально и идеально править каждый договор, поступающий в организацию, но вскоре станет понятно, что на это тратится много времени и часть правок переносится из одного договора в другой. Следующим шагом может быть создание типового договора или подготовка разъяснений для профильных подразделений:

Бизнес-процесс: заключение договора с контрагентом. Описав процесс заключения договора, уже проще понять (рис. ), где в нем слабые или.

Анализ процесса Основной задачей при анализе процесса заключения договоров является устранение бюрократической волокиты, а соответственно, сокращение продолжительности процесса. При этом необходимо повысить качество заключаемых договоров через исключение повторяющихся ошибок Для решения этих задач подходят следующие методы анализа: Критерием разделения на типы может служить стоимость.

Вместо всех согласований ввести проверку на соответствие плану и утверждение. Подписание всех договоров топ-менеджерами не обязательно, поэтому имеет смысл разделить договора на несколько групп: В зависимости от принадлежности договора к той или иной группе договор будет подписываться на своем уровне.

Бесплатная -система вместо экселек и : как мы строили клиентский сервис

Заказать новую работу Оглавление Введение 3 Глава 1. Закупочная логистика предприятия 5 1. Суть процесса организации закупок прямо противоположна процессу продаж. Служба закупок в любой организации должна обеспечить закупку товаров по приемлемой стоимости, в идеале — минимальной, при этом необходимо соблюдать установленные условия и нормы закупок.

Занимался вопросами описания и оптимизации бизнес-процессов, .. На самом деле данная схема описывала процесс:"Заключение договора на.

На каждый вложенный рубль в описание бизнес-процессов вы получите минимум 7 рублей отдачи — доказано! Елена Рауд Описание бизнес-процесса — это описание последовательности действий сотрудников при выполнении определенных действий в графическом и текстовом виде с целью регламентации действий в коллективе, анализа и оптимизации их последовательности. Мы провели множество проектов как полного описания всех бизнес-процессов компании то есть и основных, и вспомогательных, и управленческих , так и выполнили сотни описания отдельных подпроцессов.

Полнота описания может быть различной: Блок-схема имеющегося подпроцесса; Плюс к блок-схеме описательная часть; Плюс к этому привязка к исполнителям; Дополнительный анализ подпроцесса с указанием дублирующихся, подвисших и неадекватных функций; Описание подпроцесса с предлагаемыми улучшениями; Переведение всех описаний в должностные документы. Чем более полное описание бизнес-процессов вы заказываете, тем дешевле оно вам обойдется.

Поэтому весь консалтинг по описанию бизнес-процессов у нас обязательно обучающий. И заканчивается он сдачей сотрудниками компании зачета на знание своего должностного документа. Здесь будет полезно привести типы должностных документов, которые мы создаем в рамках этой услуги: Закажи на пробу одну должностную инструкцию, убедись, что это работает! Алгоритм оказания услуг по описанию бизнес-процессов: Выделение компанией области описания.

Создание рабочей группы по проекту сотрудники заказчика.

Лекция 6: Бизнес-процессы